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孙思邈医学院认真做好毕业生档案整理及资料邮寄工作

放大字体  缩小字体 发布日期:2021-07-22  浏览次数:0

按照学院关于2021届毕业生毕业证等相关事宜的通知要求,7月初,孙思邈医学院党总支结合当前疫情形势及管控要求,统一安排部署,充分照顾家在外地或因工作来回不便的学生,由孙思邈医学院代为邮寄毕业证书、学籍档案及报到证等,毕业班辅导员全体参与到毕业生档案整理及毕业“寄”的工作中,为2021届381名毕业生整理档案资料,并根据实际情况为200余名毕业生邮寄毕业证书、报到证、学籍档案及各类获奖证书等,耐心细致的为学生办实事,践行党员初心和使命。

毕业生学籍档案和毕业证的整理与发放是学生管理工作最后一个环节也是十分重要的环节。孙思邈医学院2021届毕业生人数较多,此项工作环节多、时间紧、任务重,为了确保今年的毕业证及档案发放等工作顺利进行,方便学生快速办理毕业证领取及后续报到等相关手续,为2021届毕业生的顺利毕业、更好就业及专升本升学做好服务,孙思邈医学院党总支安排毕业班辅导员,另配备了5名学生积极分子负责此项工作,并要求各位工作人员明确分工,协调合作,克服困难,保证此项工作顺利、圆满的完成。

毕业班辅导员王蓓、王超及学生积极分子们冒着酷暑,耐心细致地为学生办理各项手续,齐心协力、精准服务,实行“人对人”、“点对点”联合查验、专人打包的工作流程,从学生高中档案、大学录取通知书、毕业生登记表、学生学籍表、实习鉴定册等资料的整理与入档,到联系专业邮政部门分类邮寄,分阶段、有层次的进行仔细核查,保证档案整理工作顺利完成,零错漏,保质保量完成毕业生资料归档及邮寄工作,确保各位同学资料准确无误、完整无缺、安全邮寄到每一名毕业生手中和各地人才市场等人才档案管理部门,有效降低了疫情对毕业生学业、生活、就业的影响。一个个包裹也代表了全院教师对毕业生深深祝福和浓浓情谊,工作人员热情的服务、扎实的工作赢得了毕业生一致好评。

  7月18日下午,毕业生资料邮寄工作已圆满完成。此次档案整理及资料邮寄工作安排合理,细致周到,以切实行动落实了“我为群众办实事”实践活动。愿每一位毕业生能够带上学院的温暖与祝福,秉承“厚德尚能,奋发有为”校训,树立远大理想,在全面建设社会主义现代化国家新征程上谱写新的篇章。 
 
 
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